浅析干部人事档案在企业发展中的重要性
■王晓超
（中国神华海外开发投资有限公司）
干部人事档案管理是企业人事管理中的一项重要的基础工作。人事档案提供了有关个人身份、学术背景、工作经历、奖励和处罚等重要信息。就企业人力资源管理而言，人事档案与员工的工资待遇，职位晋升，个人发展等密切相关，关系到员工的切身利益。因此企业要从严管理人事档案，维护人事档案工作的严肃性和权威性，充分发挥其在企业发展中的重要基础作用。
干部人事档案工作的核心在于利用。企业人力资源管理要充分发挥干部人事档案的资政作用、体现档案管理的价值，创新利用方式，提高利用效能。干部人事档案管理在企业发展中的重要作用主要体现在如下几个方面。
1.1 干部选拔任用
干部选拔任用，必须要对被考察对象的德、能、勤、绩进行全面的考察，被考察对象的人事档案则是首先考察和审核的材料。干部人事档案主要通过履历类材料、考核鉴定类材料、政审类材料、党团类等十大类材料，真实记录干部个人的成长经历，全面反映干部的个人情况。企业只有把干部档案审核认定的结果与现实考察材料结合起来进行综合评估，才能对干部作出全面准确的评价。因此，在干部选拔任用的过程中，必须要对干部的人事档案进行严格审查。在干部人事档案审核工作中，干部党龄、年龄、工龄、学习经历和工作经历（'三龄两历“情况）是审查的重点，与员工的个人职业发展、薪酬核定和职务晋升息息相关。
2018年中共中央办公厅下发了《干部人事档案工作条例》，重点强调了人事档案审核工作在干部选拔任用程序中的重要作用。各单位干部选拔任用管理制度规定里也将干部人事档案审核列为干部提拔任用的必经程序，要求严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案审核工作，准确把握干部的任职资格和条件。对于已经任职的干部，其组织考察还必须形成书面材料放入个人档案中。
1.2 企业人才队伍建设
干部人事档案是企业人才信息的主要来源，是人才评价、培养和发展的基础。企业要充分发挥干部人事档案在人才队伍建设中的重要作用，借助干部人事档案中的学习和工作经历、职称、学术、培训、奖励处罚等信息，全面掌握干部的情况。企业可以充分利用干部人事档案中的信息，建立完备的人才信息库，及时全面的掌握员工基本情况和职业技能等相关工作资格等情况，精准高效的选用人才，优化企业人力资源结构、加强干部管理和团队建设，充分发挥人才的潜能，更好的为...
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