大型国有钢铁企业在线合同评审业务创新与实践
[摘 要] 分析了冶金企业线下合同评审的问题，介绍了首钢迁钢在合同评审信息化建设中的基本思路、应用与研究。通过创建一体化在线合同评审系统，统一标准、牌号，实现自动化、规范化、标准化的在线评审。历史式知识库，实现历史合同快速质量设计及评审；规则式冶金知识库，实现策划式快速质量设计和评审，与历史知识库形成互补，为客制化与大众市场需求提供了最佳方案。最后，介绍了系统上线后的应用效果及发展趋势。
[关键词] 钢铁企业；在线合同评审；创新与实践
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 032
[中图分类号] F270.7；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）15- 0070- 02
1 前 言
合同评审是ISO 9000系列标准的要素之一，它是指供方在签订合同前，为了确保合同对产品质量的要求定得合理、明确、而进行的系统评价活动。
受钢铁市场持续低迷等因素影响，钢铁市场小合同越来越多，特殊需求越来越复杂，人工经验式的合同评审已无法满足多变市场的要求。实现在线合同评审，提高接单响应效率，提升接单能力，确保按质按量按期交付，实现一体化的产销，从产品制造商向综合服务商转变，全面提高企业盈利能力和资本运作能力，是实现钢铁业再上新水平、新台阶的重要支撑。
2 线下合同评审的问题
合同是贯穿于企业生产经营全过程的一项复杂、多变、强调配合的工作任务，是连接客户、企业、市场的纽带，决定了企业生产、物流、成本及消耗之间的关系。合同的评审过程回答了客户需要什么、要多少及何时要的问题，它是企业制定生产计划的前提，已经成为现代企业调配资源、实现最佳投入产出比的重要手段。
目前，人工合同评审的方式已越来越难以满足客户的实际需求，钢铁企业亟需对现有合同评审的管理体制进行变革。越来越多的企业试图通过梳理与优化合同评审流程，建立科学的合同评审体系来提高企业竞争力。
钢铁企业传统的线下合同评审模式存在以下主要的问题：
（1）评审环节长，信息反馈缓慢，效率低，从客户到公司销售代表都不能及时得知评审信息。
（2）评审各环节之间协同性差，存在部门壁垒，加上与客户需求不同步，容易引发交付能力与客户预期不符。
（3）合同评审规则简单，无明确的合同优先级排序准则，影响生产计划编制的合理性，无合同设计，不可控。
3 基本思路
钢...
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