浅议档案管理信息化建设的策略
摘 要 从古至今，档案存在于各个部门、各个机构中，并且在历史前进的过程中不断地发展完善，以应对不同的现实情况。所以，社会发展进步，对档案信息管理也不断的提出新的要求。在这个科技大发展的时代，档案管理也要与时俱进，利用科学技术来武装自己，加强信息化建设，使工作朝着高效化、精确化的方向发展，节省人力、物力、财力，不断以更高的标准要求自己，最终能够更好的为社会服务。
关键词 档案管理 信息化 建设 特点
一、新时期档案管理面临的问题
在过去，档案在进行管理时，在方法上、还有保存这一方面都存在一些问题，使得工作在展开时比较吃力。过去的档案存储的载体主要是纸质版，在保存的时候所需空间较大，有的因为年代久远而纸张的寿命有限，已经难以查找，在档案整理的时候也会出现纸张破损，信息丢失的情况，在检索时，需要工作人员耐心查找，费时费力，归根到底都是信息管理技术水平不发达。而且，档案管理工作人员受到旧思想的影响，不愿意积极探索效率高的管理方式也是原因之一。同时，档案管理的信息化建设，首先要引进科学的信息技术，资金问题也是制约因素之一，当有了先进技术的时候，还要培养一支专业的队伍，做到能够将档案及时的整理归纳好，并能够对档案价值的大小做出初步的划分，避免不必要的损失。专业人才的培养需要一定的时间，难以很快跟上档案信息化建设的步伐。以上都是新时期档案管理发展中需要解决的问题。
二、档案管理信息化的特点
（一）档案在存储方面的特点
就当前的实际情况来看，占主体的仍然是纸质档案，纸质档案自身有着很大的缺点。不管如何强调质量，随着时间的推移，纸张本身就会受到磨损，在纸张上面保存的信息也会丢失。一些人主张重新将即将丢失的信息誊写在新的纸张上，但是这样不现实，一是工作太过繁杂，而且若干年后还会出现信息丢失的情况。而且在录入时，有的档案中字迹较为潦草难以辨别，也会导致出现一些出错误。在档案管理实现信息化后，就可以将档案存在网络空间中，并进行加密处理，既安全又方便，同时，电子录入信息将会更加高效，在将来读取时也会很方便，可以通过几个关键词来实现快速检索，从而推动档案管理的发展。
（二）档案在使用和查询方面的特点
如何能及时的查阅到所需的档案，并在第一时间获得有效信息。这是查阅者所需要的页视档案管理工作中首要的问题。在旧的模式下，手续比较繁琐，首先...
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