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医院考勤管理信息化建设初探

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:53:23     阅读:


  【摘 要】医院考勤与员工的工资奖金存在直接关系,并且与患者对医院服务的满意度、质量管理都存在密切关系,而传统的手工记录考勤工作存在很多不足,与现代化形式下医院的发展需求不相符。因此,医院考勤管理需要从信息化建设的角度展开综合思考,建設具有现代化特点的医院考勤管理系统,提高医院考勤管理的质量和效率。
  【关键词】医院;考勤管理;信息化建设
  考勤管理是医院人力资源工作中的重要内容,考勤数据反映的是医院各科室人员的组成和出勤情况,是发放奖金和补贴的重要依据。由于医院工作的特殊性,各科室、部门之间工作人员的流通性比较大,尤其是拥有初级和中级职称的工作人员,需要准确的考勤数据,才能使考勤工作质量符合医院日常工作的需求。而考勤管理信息化建设是提高医院考勤工作质量的重要途径。
  一、医院传统考勤管理不足
  第一,医院传统的手工考勤管理中,录入数据信息需要的时间长。很多医院在实施信息化考勤管理之前都使用手工录入的方式进行考勤管理,有的医院也只是在汇总考勤数据方面实现报送等,没有进一步提高考勤信息的有效利用,尤其是薪资报酬等,依旧以手工方式为主。此外,医院中科室众多,工作人员也非常多,传统的手工录入方式工作量大,不仅操作繁琐,且耗时较长,考勤数据信息的准确性也很难得到保障。第二,医院各科室考勤人员的工作量大,且任务重[1]。由于传统的考勤管理以手工为主,或是使用简单的EXCEL表格汇总考勤信息,这样的考勤管理模式比较被动,如果各科室没有严格的考勤登记制度作为依据,工作人员的纪律意识也不高,那么科室考勤最终会流于形式。尤其是临床科室工作的医护人员,他们的休息时间缺少稳定性,排班的类型以及班次的内容都比较多,并且经常由于出现突发事件而调班,这导致科室管理工作的难度非常大。同时,医院中各科室的工作人员之间流转性非常大,很容易出现错报、漏报以及多报等情况,导致考勤的数据容易出现错漏,进而影响医院考勤管理的工作质量。因此,作为各科室的考勤人员,不仅要在日常从事繁重的临床工作,还要做好科室人员的考勤管理,如果以手工记录为主要方式,缺少信息技术的支持,则会影响考勤管理的规范化。基于以上问题,医院需要积极建设信息化的考勤管理系统。
  二、医院考勤管理信息化建设的意义
  医院考勤管理信息化建设具有优化工作人员请假流程、优化工作人员的排班管理以及提高考勤管理质量和效率等积极...

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