事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述
摘 要：针对当前事业单位档案管理现状，本文就事业单位档案管理从传统管理模式到信息化管理模式的利弊做了详细的阐述，指出了事业单位档案管理模式改革的必要性，并对此提出有效的解决办法。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；改革
1引言
随着我国互联网信息不断地发展，各行各业现已纷纷进入到信息化办公，国家机关事业单位也紧跟时代的脚步，我国事业单位档案管理工作也在不断进步，逐步实现进入信息化办公。档案管理工作是机关事业单位工作的重要组成部分，是事业单位开展其他工作的重要保障，档案管理工作的好坏是事业单位工作水平、单位实力的重要指标。目前，已有部分机关事业单位对档案管理实行信息化管理，在此改变过程中，有非常大地难度。本文就事业单位档案管理从传统管理模式到信息化管理模式的利弊做了详细的阐述，指出了事业单位档案管理模式改革的必要性，并对此提出有效的解决办法。
2事业单位传统档案管理模式
事业单位传统的档案工作管理模式是一种比较机械、呆板的纸质手工工作管理模式。工作过程步骤包括收集资料、分类别归档、装盒存档等步骤。这些工作几乎全部是手工完成。工作任务重，需要人员多，且容易出错。同时档案存档都是纸质化存档，归档档案随着时间的推容易老化、发黄，导致重要档案的丢失、废旧。给事业单位工作造成了不可弥补的错失。
3事业单位档案管理新模式””信息化管理模式
事业单位档案管理新模式是结合现代化信息应用技术和事业单位工作性质提出的一种全新的有效的适应于事业单位的一种全新的工作管理模式，主体是对档案存档这一项工作而言的。这一新模式将会代替传统的纸质手工方式的档案管理模式。它能够永久性的将档案资料存储于软件系统中。有效地避免了纸质档案长期存储带来的老化、丢失，能够更好地服务于事业单位的各项工作中。
4事业单位档案管理模式改革的重要意义
现代信息应用技术的高速发展带来了电子档案的诞生，为事业单位档案管理工作提供了正确的改革方向，与此同时，对事业单位档案管理这项工作提出了比较高的水准和要求，能够有效地提高事业单位办事效率，节省人力和时间。电子档案具有传输方面快捷、存储性好、安全性高等优点，所以能够快速的取代传统的纸质档案管理模式。电子档案管理方式的正确引入，不但使事业单位档案资料的利用范围变大，同时对使用者查询资料也更加的方案快捷。基于電子档...
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