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基于全流程监控的检验标本闭环管理系统设计与应用

材料写作网    时间: 2023-04-16 09:45:05     阅读:

冯秀霞,黄中超,陈韵儿,李国练,王文辉

1.广州市第一人民医院 信息中心,广东 广州 510000;
2.中山大学附属第六医院 临床检验科,广东 广州 510000

本院是一所集医疗、科研、教学为一体的大型综合性三级甲等医院。实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System,LIS)是医院三大主要业务系统之一,设有临检、生化、免疫、细菌、生殖、外送实验室等10余个临床医学实验室,年均完成标本检验200万余次。传统的标本管理模式,容易出现重复打印条码、遗漏患者标本、标本运送不及时等问题,若标本管理不当,将严重影响患者的治疗效果[1]。医学实验室质量管理体系[2]要求实验室实行全面的质量管理。电子病历系统应用水平分级评价标准[3]要求对检验标本的全过程进行监控,LIS改造是围绕ISO15189质量标准对LIS的要求实施[4]。标本闭环管理从医嘱下达,经过标本采集、收取、送达、签收、上机登记、检验、审核报告等多个环节,涉及医生、护士、护工、检验人员等角色,业务流程复杂。本研究拟基于信息化手段设计精细化管理的标本闭环管理系统,以保障标本全流程监控,提高医疗质量与医院整体管理水平。

系统改造之前,医院传统的标本管理流程如图1所示:① 医生下达检验医嘱,生成标本信息,包含姓名、性别、门诊号/住院号、申请科室、开单医生、项目名称等信息;
② 门诊患者在微信公众号或者收费窗口缴费,住院患者由护士站审核医嘱收费;
③ 门诊抽血室或住院护士打印条码;
④ 门诊抽血室护士采集标本,住院护士在床旁给患者采集标本;
⑤ 护工将标本运送至检验科,检验科进行签收;
⑥ 标本上机检测;
⑦ 检验人员进行标本审核,发布报告。

图1 传统检验流程图

该流程容易产生以下问题:① 由于系统之间没有互通标本状态,已在LIS发布报告,仍允许患者在收费系统退费,导致漏收费[5];
② 住院护士统一将全部标本拿回护士站登录系统扫码采集,无法记录到最真实的采集时间,也容易污染护士站工作台;
③ 门诊抽血室空间位置有限,没有多余电脑进行采集确认,且抽血室人手不足,系统采集率较低;
④ 医院没有专门配备电子设备给护工收取送达标本,操作不规范;
⑤ 检验...

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